文 | 有余姐

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工作證明在每個(gè)職場(chǎng)人的日常生活中，都是經(jīng)常會(huì)用到的一種證明材料，比如買房辦理貸款的時(shí)候、出國(guó)簽證的時(shí)候、以及遇到其它要求提供工作證明材料才能辦理的相關(guān)事項(xiàng)的時(shí)候。

可能有很多人跟我一樣，每次辦理相關(guān)事項(xiàng)，一想到羅列了一大堆需要提供的材料就壓力山大，不拖延到迫不得已就不愿意去處理。

事實(shí)上，我們只要多去詢問(wèn)、打聽，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候并沒有我們想象中那么難。

01

開工作證明首先需要明確用途，并跟要求提供工作證明的單位確認(rèn)好注意事項(xiàng)和要求

工作證明的用途不同，對(duì)工作證明的主要內(nèi)容、格式等也都會(huì)有不同的要求。

比如，辦理簽證使用的工作證明，不同國(guó)家的簽證就會(huì)有不同的要求，一般協(xié)助你辦理簽證的旅行社都會(huì)有相關(guān)國(guó)家的工作證明模板，有的是英文的工作證明、有的是中英文都有，可能也還有少數(shù)國(guó)家是他們自己國(guó)家的語(yǔ)言;

一般來(lái)說(shuō)，銀行貸款的工作證明，每家銀行、甚至不同的省份、城市和網(wǎng)點(diǎn)，都會(huì)有自己的模板。

因此，要想讓自己的工作證明能夠一次過(guò)關(guān)，在確定了需要哪些材料之后，一定要一一核對(duì)，每一項(xiàng)材料的具體要求是什么。

而針對(duì)工作證明，則要問(wèn)清楚有沒有最新的標(biāo)準(zhǔn)模板，然后拿著這個(gè)模板(一般要一份電子檔的即可)，去公司找到相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人幫忙開具。

02

在工作單位確認(rèn)好開具工作證明的部門和具體負(fù)責(zé)人，并弄清楚流程

絕大多數(shù)公司的工作證明工作都放在公司的人力資源部，因?yàn)殛P(guān)于員工的薪資收入、入離職時(shí)間、具體崗位等隱私信息，都只有人力資源部門的少數(shù)人才能夠接觸，并且是高度保密的，工作證明由人力資源部開具就顯得順理成章。

當(dāng)然，也會(huì)有一些公司，會(huì)將這項(xiàng)工作職責(zé)放在總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等部門。

如果需要開具工作證明，應(yīng)該先打聽清楚具體應(yīng)該找哪個(gè)部門哪個(gè)人。

工作證明一定需要公章，有的會(huì)要求用公司章，有的沒那么嚴(yán)格，可能用開具證明的部門章即可，比如人力資源部門開具的工作證明，公章就是XX公司人力資源部。

關(guān)于這一點(diǎn)，也盡可能在確認(rèn)模板的時(shí)候就問(wèn)清楚，需要用到什么樣的章。

另外，有些簽證要用到的工作證明，還會(huì)要求公司的人力資源部負(fù)責(zé)人簽名，這也是需要提前確認(rèn)好的信息。

另外，一般來(lái)說(shuō)，公司對(duì)于開具證明、用章等事項(xiàng)都會(huì)比較謹(jǐn)慎，管理正規(guī)的公司，這項(xiàng)工作都需要有相關(guān)審批流程，而不是簡(jiǎn)單的辦事的人事專員就能決定的。

為了能夠順利，也應(yīng)提前打聽清楚具體流程是什么樣的，需不需要自己在公司管理系統(tǒng)里提交流程，或者是填申請(qǐng)單等。

03

工作證明中伴隨收入證明，收入證明能多寫一點(diǎn)嗎

很多的工作證明里，同時(shí)伴隨著收入證明，要求公司提供員工的具體年收入金額，尤其是在辦理住房貸款時(shí)，銀行會(huì)根據(jù)公司出具的收入證明情況來(lái)決定要不要貸款、以及要貸多少。

很多人為了保證能夠貸到足夠金額的款項(xiàng)，就會(huì)跟公司商量能不能將自己的收入多開一些。

這種情況絕大多數(shù)公司都不會(huì)同意，因?yàn)槭紫裙鹃_具的證明是需要負(fù)法律責(zé)任的;其次萬(wàn)一被別有用心的員工利用，要求公司補(bǔ)發(fā)未達(dá)到收入證明里提到的薪資額度，公司會(huì)變得非常被動(dòng)。

但跟公司商量，開具一個(gè)包括了自己的年終獎(jiǎng)、節(jié)假日福利、各類補(bǔ)貼等在內(nèi)的稅前收入總額，一般會(huì)得到公司的許可。

我是有余姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業(yè)發(fā)展實(shí)用干貨，關(guān)注@游刃職場(chǎng)有余姐，一起成長(zhǎng)為更具選擇權(quán)的職場(chǎng)人。